Política de protección de datos

INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

ETTHICO cumple íntegramente con la normativa en materia de protección de datos de carácter personal y, en particular, con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, “GDPR”) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (“LOPDGDD”), de modo que el tratamiento de la información personal que facilita el interesado, (en adelante, el “interesado”), se llevará a cabo cumpliendo con las garantías y obligaciones legales exigibles.

¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Los datos personales facilitados a través del formulario de consulta de la web o de los correos electrónicos de nuestros mentores éticos, se incluirán en el Sistema de Protección de Datos de CORPORATE COMPLIANCE SMC, S.L quien será responsable del tratamiento con domicilio en Avd. de Lugo 201, 15703 Santiago de Compostela y CIF: B70495205.

¿Con qué finalidad y con qué base jurídica tratamos sus datos?

• Gestionar las consultas, dudas o peticiones de información planteadas a través del formulario de consulta de la web o de los correos electrónicos de los mentores éticos.
• La legitimación del tratamiento está basada jurídicamente en el consentimiento del interesado y en el interés legítimo de la sociedad para atender a la petición de información a través de la web

¿Durante cuando tiempo conservaremos sus datos?

Como norma general, los datos proporcionados se conservarán el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se obtuvieron, así como para atender las posibles reclamaciones o responsabilidades que surjan como consecuencia de su tratamiento. Transcurrido este tiempo, se procede al bloqueo de los datos de modo que sobre ellos no recaerá ningún tratamiento más allá de mantenerlos a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento y hasta el momento de su prescripción, transcurrido el cual deberá procederse a su supresión

¿A quién se comunicarán sus datos personales?

ETTHICO se compromete a cumplir con el deber de secreto y confidencialidad respecto a los datos personales facilitados por el interesado, por lo que no cederá a terceros ni comercializará información personal, salvo en los casos en los que fuera exigido legalmente, en cuyo caso podrán ser comunicados a organismos o instituciones públicas cuando el procedimiento sea de su competencia. El acceso a los datos personales proporcionados a ETTHICO quedará limitado a las personas que dentro o fuera de la organización desarrollen funciones de control interno y de cumplimiento.

¿Qué medidas de seguridad se aplicarán a sus datos personales?

En ETTHICO adoptamos las medidas técnicas y organizativas necesarias para alcanzar los niveles de seguridad requeridos por el Reglamento (UE) 2016/679 y demás normativa aplicable con el fin de evitar cualquier forma de alteración, pérdida, mal uso, tratamiento o acceso a los datos no autorizado, así como el robo de los datos facilitados por el interesado a ETTHICO. Entre otras medidas, nuestra organización dispone de una Política de Seguridad de la Información y Protección de Datos de obligado cumplimiento para todos lo que intervienen en el tratamiento de los datos o la información obtenida, existen controles de acceso a nuestros ordenadores y otros sistemas de información, de manera regular realizamos formación específica para el personal que trata datos y poder dar cumplimiento a nuestras políticas y procesos.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos y cómo ejercitarlos?

El titular de los datos ostenta los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, portabilidad, olvido y limitación del tratamiento que podrá ejercer de forma totalmente gratuita ante los responsables del fichero. Para el correcto ejercicio de los referidos derechos, el titular de los datos habrá de efectuar la oportuna solicitud personal (acompañada de una copia del DNI o documento análogo) por cualquier medio que permita acreditar el envío y recepción de la misma. Estos derechos podrán ejercitarse tanto a través del correo electrónico en la dirección de email: info@etthico.com, como mediante una carta a la dirección del responsable del fichero: CORPORATE COMPLIANCE SMC, S.L., Avda. de Lugo 201, 15703 Santiago de Compostela.

Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial, el interesado podrá, en cualquier caso, presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, a través de la web www.aepd.es.